Standardy ochrony małoletnich
w Michał Rżany Fizjoterapia

Rozdział IPostanowienia ogólne

§ 1. Cel i podstawa Standardów

1. Standardy określają zasady zapobiegania krzywdzeniu małoletnich, rozpoznawania zagrożeń oraz podejmowania interwencji w związku z udzielaniem świadczeń fizjoterapeutycznych i innymi kontaktami małoletnich z Podmiotem.
2. Standardy służą zapewnieniu małoletnim bezpiecznego, przyjaznego i respektującego ich godność środowiska. Każde działanie dotyczące małoletniego podejmuje się z uwzględnieniem jego dobra, najlepszego interesu, wieku, stanu zdrowia, możliwości poznawczych, sposobu komunikowania się i indywidualnych potrzeb.
3. Standardy przyjęto na podstawie art. 22b i art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 110, ze zm.), zwanej dalej „Ustawą”.
4. Niedopuszczalne jest krzywdzenie małoletniego w jakiejkolwiek formie. Osoby objęte Standardami działają w granicach prawa, swoich kompetencji oraz udzielonych upoważnień.
5. Standardy stosuje się odpowiednio także wtedy, gdy działalność wykonywana jest poza stałym miejscem udzielania świadczeń, w tym w miejscu pobytu pacjenta.

§ 2. Definicje

Użyte w Standardach określenia oznaczają:

1. Małoletni lub Dziecko – osobę, która nie ukończyła 18. roku życia;
2. Opiekun – rodzica, opiekuna prawnego, rodzica zastępczego albo inną osobę uprawnioną do reprezentowania małoletniego lub sprawowania nad nim faktycznej pieczy;
3. Personel – Zleceniodawcę oraz każdą osobę dopuszczoną przez niego do działalności związanej z leczeniem, fizjoterapią, rehabilitacją, opieką nad małoletnimi albo innym kontaktem z nimi, bez względu na podstawę prawną współpracy, w tym pracownika, zleceniobiorcę, współpracownika, zastępcę, praktykanta, stażystę i wolontariusza;
4. Krzywdzenie – działanie lub zaniechanie naruszające prawa lub dobro małoletniego, w szczególności przemoc fizyczną lub psychiczną, niedozwolone zachowanie o charakterze seksualnym, zaniedbanie, wykorzystanie, dyskryminację lub zagrożenie bezpieczeństwa;
5. Interwencja – działania podejmowane po ujawnieniu lub powzięciu podejrzenia krzywdzenia albo zagrożenia dobra małoletniego;
6. Osoba odpowiedzialna – Michała Rżanego, a w razie jego nieobecności osobę uprzednio wskazaną na piśmie do przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia interwencji;
7. Standardy – niniejszy dokument wraz z załącznikami;
8. Dane małoletniego – wszelkie informacje pozwalające bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować małoletniego.

§ 3. Zakres podmiotowy i odpowiedzialność

1. Standardy wiążą cały Personel. Przed dopuszczeniem do wykonywania czynności każda osoba zapoznaje się ze Standardami i potwierdza to pisemnie.
2. Michał Rżany odpowiada za wdrożenie Standardów, przygotowanie Personelu, przyjmowanie zgłoszeń, prowadzenie interwencji, właściwe zawiadomienia, dokumentowanie zdarzeń, przechowywanie dokumentacji, monitorowanie stosowania Standardów i ich aktualizację.
3. Jeżeli zgłoszenie dotyczy Michała Rżanego, osoba przyjmująca informację zabezpiecza małoletniego i kieruje zgłoszenie bezpośrednio do właściwych organów. Zgłoszenie nie wymaga uprzedniego przekazania osobie, której dotyczy.
4. Brak Personelu poza Zleceniodawcą nie wyłącza stosowania postanowień dotyczących rekrutacji; będą one stosowane przed dopuszczeniem pierwszej osoby do działalności objętej Ustawą.

Rozdział IIZapobieganie krzywdzeniu małoletnich

§ 4. Bezpieczna rekrutacja i dopuszczenie do pracy

1. Przed nawiązaniem współpracy ustala się tożsamość, kwalifikacje oraz zakres planowanych zadań kandydata.
2. Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi Zleceniodawca wykonuje obowiązki weryfikacyjne wynikające z art. 21 Ustawy, w szczególności uzyskuje informacje z właściwego Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz dokumenty i oświadczenia dotyczące niekaralności wymagane prawem, w tym – w przypadkach transgranicznych – informacje lub oświadczenia odnoszące się do państw innych niż Rzeczpospolita Polska.
3. Wydruki, informacje, zaświadczenia i oświadczenia uzyskane w toku weryfikacji przechowuje się w aktach osobowych albo w dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do działalności.
4. Osoby niespełniającej wymagań ustawowych nie dopuszcza się do kontaktu z małoletnimi.
5. Szczegółowe zasady bezpiecznej rekrutacji określa Załącznik nr 1.

§ 5. Bezpieczne relacje Personelu z małoletnim

1. Kontakt z małoletnim ma charakter profesjonalny, jest związany z celem świadczenia i odbywa się z poszanowaniem godności, prywatności, intymności oraz prawa małoletniego do informacji.
2. Personel przedstawia się, wyjaśnia przebieg świadczenia językiem dostosowanym do wieku i możliwości małoletniego, umożliwia zadawanie pytań oraz uwzględnia sygnały dyskomfortu.
3. Czynności wymagające kontaktu fizycznego wykonuje się wyłącznie w zakresie uzasadnionym diagnostyką lub terapią, po wyjaśnieniu ich celu i sposobu. Należy odsłaniać wyłącznie obszar ciała konieczny do wykonania świadczenia i na możliwie krótki czas.
4. Co do zasady podczas świadczenia małoletniemu może towarzyszyć Opiekun. Jeżeli wymaga tego dobro małoletniego, charakter świadczenia albo zgłoszona potrzeba bezpieczeństwa, należy zapewnić obecność Opiekuna lub innej upoważnionej osoby dorosłej, z zastrzeżeniem sytuacji nagłych i ograniczeń wynikających z prawa.
5. Niedopuszczalne jest w szczególności: stosowanie przemocy, zawstydzanie, poniżanie, obrażanie, grożenie, szantażowanie, dyskryminowanie, ignorowanie sygnałów bólu lub lęku, nawiązywanie relacji wykraczających poza charakter zawodowy, kontaktowanie się prywatnymi kanałami bez uzasadnienia organizacyjnego, utrwalanie lub rozpowszechnianie wizerunku bez właściwej podstawy oraz ujawnianie informacji osobom nieuprawnionym.
6. Komunikacja elektroniczna z małoletnim jest ograniczona do spraw organizacyjnych lub terapeutycznych, prowadzona poprzez uzgodnione kanały i – odpowiednio do wieku oraz okoliczności – z udziałem Opiekuna.
7. Szczegółowe zasady relacji określają Załączniki nr 2 i 2a.

§ 6. Relacje między małoletnimi i korzystanie z urządzeń elektronicznych

1. Jeżeli w miejscu udzielania świadczeń jednocześnie przebywa więcej niż jeden małoletni, Personel reaguje na zachowania naruszające bezpieczeństwo, godność, prywatność lub granice innego małoletniego.
2. Zabrania się przemocy, wyśmiewania, nękania, utrwalania wizerunku innych osób bez zgody oraz prezentowania im treści nieodpowiednich do wieku.
3. Podmiot nie zapewnia małoletnim swobodnego dostępu do sieci ani urządzeń elektronicznych. Jeżeli dostęp taki zostanie w przyszłości udostępniony, przed jego uruchomieniem zostaną wdrożone zabezpieczenia przed dostępem do treści szkodliwych oraz zasady bezpiecznego korzystania.
4. Materiały udostępniane małoletnim przez Personel muszą być adekwatne do ich wieku, stanu zdrowia i celu świadczenia.

Rozdział IIIRozpoznawanie krzywdzenia i interwencja

§ 7. Zasady reagowania

1. Każdy członek Personelu ma obowiązek niezwłocznie reagować na ujawnienie, informację lub uzasadnione podejrzenie krzywdzenia małoletniego, niezależnie od tego, czy potencjalnym sprawcą jest członek Personelu, Opiekun, inna osoba dorosła czy inny małoletni.
2. W pierwszej kolejności ocenia się, czy występuje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia. W takim przypadku należy zapewnić doraźne bezpieczeństwo, wezwać pomoc pod numerem 112 i postępować zgodnie z poleceniami służb.
3. Osoba ujawniająca zdarzenie przyjmuje wypowiedź małoletniego spokojnie, nie obiecuje zachowania tajemnicy, nie prowadzi samodzielnego przesłuchania, nie sugeruje odpowiedzi i ogranicza pytania do informacji koniecznych dla zapewnienia bezpieczeństwa.
4. Ustalenia istotne z punktu widzenia zdrowia małoletniego odnotowuje się także w dokumentacji medycznej, zgodnie z zasadami jej prowadzenia.
5. Każde zgłoszenie przekazuje się niezwłocznie Osobie odpowiedzialnej, a w razie potrzeby bezpośrednio właściwym służbom lub organom.

§ 8. Przebieg interwencji

1. Osoba odpowiedzialna:
   1. zabezpiecza małoletniego przed dalszym zagrożeniem;
   2. dokumentuje zgłoszenie;
   3. ocenia rodzaj zagrożenia i pilność działania;
   4. ustala, które podmioty należy zawiadomić;
   5. podejmuje działania bez zbędnej zwłoki;
   6. monitoruje sytuację w zakresie pozostającym w kompetencji Podmiotu.
2. W razie uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego sporządza się zawiadomienie do Policji lub prokuratury. Nie prowadzi się wewnętrznego postępowania, które mogłoby opóźnić zawiadomienie lub utrudnić postępowanie organów.
3. W przypadku zagrożenia dobra małoletniego wymagającego ingerencji opiekuńczej składa się wniosek do właściwego sądu rodzinnego o wgląd w sytuację małoletniego.
4. Jeżeli okoliczności wskazują na przemoc domową, Personel podejmuje działania zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu przemocy domowej. Procedurę „Niebieskie Karty” wszczyna wyłącznie osoba należąca do ustawowo uprawnionej grupy i w zakresie posiadanych uprawnień; w pozostałych przypadkach zawiadamia się właściwy podmiot uprawniony.
5. Opiekuna informuje się o działaniach, chyba że jest osobą podejrzewaną o krzywdzenie, przekazanie informacji mogłoby zagrozić małoletniemu lub utrudnić czynności właściwych organów albo zachodzi inna prawna przeszkoda.
6. W przypadku podejrzenia krzywdzenia przez członka Personelu osobę tę niezwłocznie odsuwa się od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy, z poszanowaniem obowiązujących przepisów i bezpieczeństwa pacjentów.
7. Jeżeli naruszenie nie ma charakteru przestępstwa, Osoba odpowiedzialna stosuje środki adekwatne do jego charakteru, w tym rozmowę wyjaśniającą, pouczenie, dodatkowe szkolenie, zmianę organizacji świadczeń, zawieszenie albo zakończenie współpracy.
8. W przypadku krzywdzenia przez innego małoletniego zabezpiecza się osoby uczestniczące w zdarzeniu, informuje ich Opiekunów – o ile nie zagraża to dobru dziecka – i w razie potrzeby zawiadamia sąd rodzinny lub inne właściwe służby.
9. Jeżeli zgłoszenie dotyczy Osoby odpowiedzialnej, zgłaszający pomija wewnętrzną ścieżkę podległości i kieruje sprawę bezpośrednio do właściwego organu.

§ 9. Plan wsparcia małoletniego

1. Po ujawnieniu krzywdzenia Osoba odpowiedzialna, stosownie do sytuacji i kompetencji Podmiotu, ustala plan wsparcia obejmujący w szczególności: sposób zapewnienia bezpieczeństwa podczas kolejnych wizyt, zasady obecności Opiekuna lub innej osoby, dostosowanie komunikacji i przebiegu terapii, wskazanie dostępnej pomocy medycznej, psychologicznej, społecznej lub prawnej oraz sposób monitorowania sytuacji.
2. Plan przygotowuje się z udziałem małoletniego i jego bezpiecznego Opiekuna, w zakresie adekwatnym do wieku i możliwości małoletniego, chyba że sprzeciwiają się temu względy bezpieczeństwa lub polecenia właściwych organów.
3. Podmiot nie zastępuje organów ścigania, sądu, pomocy społecznej ani specjalistycznego podmiotu udzielającego pomocy psychologicznej.

§ 10. Dokumentowanie i poufność

1. Dla każdego ujawnionego lub zgłoszonego zdarzenia sporządza się kartę interwencji według Załącznika nr 4 i dokonuje wpisu w rejestrze interwencji według Załącznika nr 5.
2. Dokumentacja zawiera wyłącznie informacje niezbędne do udokumentowania zgłoszenia, oceny bezpieczeństwa, podjętych działań i dalszych zaleceń.
3. Dokumentację przechowuje się w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych, odrębnie od dokumentów ogólnodostępnych, z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych i dokumentacji medycznej.
4. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby upoważnione oraz uprawnione organy. Informacje przekazuje się zgodnie z zasadą niezbędności.
5. Osoba zgłaszająca działająca w dobrej wierze nie może być z tego powodu narażona na działania odwetowe. Nie gwarantuje się anonimowości, jeżeli ujawnienie danych jest wymagane przez prawo lub konieczne dla ochrony małoletniego.

Rozdział IVWdrożenie, udostępnianie i przegląd Standardów

§ 11. Przygotowanie Personelu

1. Za przygotowanie Personelu do stosowania Standardów odpowiada Michał Rżany.
2. Przygotowanie obejmuje omówienie obowiązków ustawowych, czynników ryzyka, zasad bezpiecznego kontaktu, sposobu przyjmowania informacji od małoletniego, ścieżek interwencji, dokumentowania oraz ochrony danych.
3. Szkolenie odbywa się przed dopuszczeniem do kontaktu z małoletnimi, po każdej istotnej zmianie Standardów oraz okresowo – odpowiednio do potrzeb i stwierdzonych ryzyk.
4. Zapoznanie ze Standardami i udział w szkoleniu dokumentuje się na oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 3 albo na liście szkoleniowej.

§ 12. Udostępnianie Standardów

1. Pełną i skróconą wersję Standardów udostępnia się w miejscu udzielania świadczeń w widocznym miejscu oraz – jeżeli Podmiot prowadzi stronę internetową – na tej stronie.
2. Na żądanie małoletniego, Opiekuna, członka Personelu lub właściwego organu zapewnia się dostęp do aktualnej wersji dokumentu.
3. Wersja skrócona dla małoletnich jest sformułowana prostym językiem i stanowi Załącznik nr 2a.
4. Informacja o sposobie zgłoszenia zagrożenia powinna być dostępna bez konieczności uzyskiwania zgody osoby, której zgłoszenie może dotyczyć.

§ 13. Monitorowanie i aktualizacja

1. Michał Rżany monitoruje stosowanie Standardów, analizuje zgłoszenia i wnioski z interwencji oraz ocenia potrzebę zmian organizacyjnych.
2. Oceny Standardów dokonuje się nie rzadziej niż raz na dwa lata, a także po istotnym zdarzeniu, zmianie prawa, zmianie organizacji świadczeń lub stwierdzeniu nieskuteczności przyjętych rozwiązań.
3. W ocenie uwzględnia się, w sposób bezpieczny i adekwatny, uwagi małoletnich, Opiekunów i Personelu. Przegląd oraz zmiany dokumentuje się protokołem.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Standardy wchodzą w życie z dniem 1.10.2026.
2. Dane kontaktowe do zgłoszeń: Michał Rżany, tel. 794 929 813, e-mail slaskiecentrumosteopatii@gmail.com.
3. Integralną część Standardów stanowią Załączniki nr 1, 2, 2a, 3, 4, 5 i 6.

Michał Rżany:

Załącznik nr 1Zasady bezpiecznej rekrutacji i weryfikacji

1. Przed dopuszczeniem kandydata do działalności objętej Ustawą Zleceniodawca pozyskuje dane konieczne do identyfikacji i weryfikacji jego kwalifikacji.
2. Zleceniodawca uzyskuje informację z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, a jeżeli obowiązek ustawowy ma zastosowanie – także informację z Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja wydała postanowienie o wpisie.
3. Kandydat przedkłada informację z Krajowego Rejestru Karnego w wymaganym ustawą zakresie. Osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa albo zamieszkująca w ciągu ostatnich 20 lat poza Rzecząpospolitą Polską składa również dokumenty i oświadczenia wymagane art. 21 Ustawy.
4. W przypadku braku rejestru karnego albo niewydawania wymaganej informacji kandydat składa przewidziane prawem oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej.
5. Dokumenty uzyskuje się przed faktycznym dopuszczeniem do kontaktu z małoletnimi, utrwala i przechowuje w dokumentacji dotyczącej zatrudnienia lub współpracy.
6. Kandydat zapoznaje się ze Standardami, zasadami poufności i ścieżką interwencji oraz składa oświadczenie według Załącznika nr 3.
7. Wynik weryfikacji wykluczający dopuszczenie do działalności powoduje odmowę dopuszczenia, niezależnie od kwalifikacji kandydata.

Załącznik nr 2Zasady bezpiecznych relacji Personelu z małoletnim

1. Zasady ogólne

1.1. Personel traktuje małoletniego z szacunkiem, uwzględnia jego godność, potrzeby, wiek, stan zdrowia, poziom rozwoju, sposób komunikowania się i prawo do współdecydowania w zakresie odpowiednim do wieku.

1.2. Każdy kontakt z małoletnim ma charakter profesjonalny i pozostaje związany z udzielanym świadczeniem, bezpieczeństwem pacjenta albo organizacją wizyty.

1.3. Personel zachowuje spokój, cierpliwość i postawę nieoceniającą. Nie wolno dyskryminować małoletniego ani jego Opiekuna z jakiejkolwiek przyczyny.

2. Komunikacja z małoletnim

2.1. Przed rozpoczęciem świadczenia osoba udzielająca świadczenia przedstawia się, wyjaśnia swoją rolę oraz ustala, w jaki sposób małoletni chce, aby się do niego zwracano.

2.2. Informacje o badaniu, ćwiczeniu lub zabiegu przekazuje się prostym, prawdziwym i dostosowanym do wieku językiem. Należy wyjaśnić cel, sposób wykonania i możliwe odczucia oraz upewnić się, że małoletni rozumie przekazane informacje.

2.3. Małoletni ma prawo zadawać pytania, zgłaszać ból, lęk, dyskomfort, potrzebę przerwy albo brak zrozumienia. Jego wypowiedzi należy traktować poważnie.

2.4. Nie wolno straszyć, szantażować, zawstydzać, ośmieszać, lekceważyć, obrażać, krzyczeć ani przekazywać nieprawdziwych informacji w celu uzyskania współpracy.

2.5. Nie należy prowadzić rozmowy o małoletnim tak, jakby był nieobecny. W sprawach dotyczących jego zdrowia należy zwracać się także bezpośrednio do niego, odpowiednio do wieku i możliwości poznawczych.

3. Kontakt fizyczny, badanie i terapia

3.1. Kontakt fizyczny jest dopuszczalny wyłącznie w zakresie uzasadnionym badaniem, diagnostyką, fizjoterapią, instruktażem ćwiczeń, bezpieczeństwem pacjenta albo udzieleniem pomocy.

3.2. Przed dotknięciem małoletniego należy wyjaśnić, jaka czynność zostanie wykonana, w jakim miejscu i w jakim celu. Sposób wykonania powinien być możliwie najmniej krępujący i dolegliwy.

3.3. Należy odsłaniać wyłącznie tę część ciała, której dotyczy świadczenie, i tylko na czas niezbędny do jego wykonania. Małoletni powinien mieć zapewnione warunki do przygotowania się do badania lub terapii z poszanowaniem prywatności.

3.4. Personel reaguje na werbalne i niewerbalne sygnały bólu, lęku, napięcia, wycofania lub sprzeciwu. Jeżeli pozwalają na to względy zdrowotne, czynność należy przerwać, zmodyfikować albo odroczyć i wyjaśnić dalsze postępowanie.

3.5. Kontakt fizyczny niezwiązany ze świadczeniem może nastąpić wyłącznie wyjątkowo, jeżeli odpowiada na wyraźną potrzebę małoletniego, jest adekwatny do sytuacji i nie narusza granic zawodowych.

4. Obecność Opiekuna i ochrona intymności

4.1. Co do zasady małoletni może korzystać ze świadczenia w obecności Opiekuna. Ograniczenie obecności Opiekuna może wynikać wyłącznie z prawa, bezpieczeństwa, warunków udzielania świadczenia albo dobra małoletniego i powinno zostać wyjaśnione.

4.2. Jeżeli charakter badania, zachowanie małoletniego, zgłoszona potrzeba bezpieczeństwa albo inne okoliczności tego wymagają, należy zapewnić obecność Opiekuna lub drugiej upoważnionej osoby dorosłej.

4.3. Informacje o stanie zdrowia, przebiegu terapii i sytuacji małoletniego przekazuje się wyłącznie osobom uprawnionym, z poszanowaniem tajemnicy zawodowej i przepisów o ochronie danych.

5. Granice relacji i komunikacja poza wizytą

5.1. Niedopuszczalne jest nawiązywanie z małoletnim relacji prywatnej, zależności emocjonalnej lub relacji wykraczającej poza cel zawodowy.

5.2. Nie wolno składać propozycji o charakterze niestosownym, komentować ciała lub wyglądu w sposób niezwiązany ze świadczeniem ani podejmować zachowań, które mogą zostać odebrane jako przekraczające granice małoletniego.

5.3. Nie wolno zapraszać małoletniego do prywatnych kontaktów, przyjmować go w prywatnych profilach społecznościowych ani prowadzić z nim korespondencji niezwiązanej z terapią.

5.4. Kontakt elektroniczny ogranicza się do spraw organizacyjnych lub terapeutycznych, odbywa się przez uzgodnione kanały i, odpowiednio do wieku oraz okoliczności, z udziałem Opiekuna.

5.5. Nie wolno utrwalać ani rozpowszechniać wizerunku, głosu lub wypowiedzi małoletniego bez właściwej podstawy prawnej i wymaganych zgód.

6. Zachowania niedozwolone

6.1. Bezwzględnie zabronione jest stosowanie przemocy fizycznej, psychicznej lub seksualnej, zaniedbywanie potrzeb małoletniego, naruszanie jego godności, dyskryminowanie oraz wykorzystywanie przewagi lub zależności.

6.2. Zabronione jest pozostawanie pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji ograniczających zdolność do bezpiecznego wykonywania obowiązków.

6.3. Zabronione jest ujawnianie osobom nieuprawnionym informacji o małoletnim lub jego rodzinie oraz wykorzystywanie takich informacji w celach prywatnych.

7. Reagowanie na zagrożenie

7.1. Jeżeli zachowanie Opiekuna, członka Personelu lub innej osoby narusza granice małoletniego, Personel – o ile jest to bezpieczne – przerywa takie zachowanie i podejmuje działania zgodnie z Rozdziałem III Standardów.

7.2. Informację lub podejrzenie krzywdzenia należy niezwłocznie przekazać Osobie odpowiedzialnej, a w sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia wezwać pomoc pod numerem 112.

7.3. Osoba przyjmująca ujawnienie od małoletniego słucha spokojnie, nie ocenia, nie sugeruje odpowiedzi, nie prowadzi przesłuchania i nie obiecuje zachowania informacji w tajemnicy, jeżeli jej przekazanie jest konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa.

Załącznik nr 2aZasady bezpiecznego kontaktu – wersja dla dzieci

Twoje bezpieczeństwo jest dla nas ważne

Załącznik nr 3Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami

Ja, niżej podpisany/a:

imię i nazwisko:

stanowisko / podstawa współpracy:

oświadczam, że:

1. otrzymałem/am i zapoznałem/am się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w działalności Michał Rżany Fizjoterapia;
2. rozumiem zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi, obowiązek reagowania na podejrzenie krzywdzenia, sposób dokonywania zgłoszeń oraz zasady dokumentowania interwencji;
3. zobowiązuję się przestrzegać Standardów, zachować poufność informacji dotyczących małoletnich oraz niezwłocznie zgłaszać każde ujawnione lub podejrzewane zagrożenie ich dobra;
4. zostałem/am poinformowany/a, że naruszenie Standardów może skutkować odsunięciem od kontaktu z małoletnimi, konsekwencjami wynikającymi z umowy lub stosunku pracy oraz zawiadomieniem właściwych organów.

Miejscowość i data:

Podpis osoby składającej oświadczenie:

Podpis osoby przyjmującej oświadczenie:

Załącznik nr 4Karta interwencji

KARTA INTERWENCJI – nr sprawy:

Załącznik nr 5Rejestr interwencji

Rejestr prowadzi się w sposób ograniczający zakres danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące zdarzenia zamieszcza się wyłącznie w odpowiedniej Karcie interwencji przechowywanej w zabezpieczonej dokumentacji.

Załącznik nr 6Protokół przeglądu Standardów

PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

Data przeglądu:

Osoba dokonująca przeglądu:

Okres objęty przeglądem:

1. Zakres przeglądu

□ zgodność Standardów z obowiązującymi przepisami
□ prawidłowość wyznaczenia osób odpowiedzialnych
□ skuteczność zasad bezpiecznych relacji
□ kompletność dokumentacji rekrutacyjnej i szkoleniowej
□ prawidłowość przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia interwencji
□ sposób przechowywania dokumentacji i ochrony danych
□ dostępność pełnej i skróconej wersji Standardów
□ inne:

2. Materiały i informacje wykorzystane przy przeglądzie

□ rejestr interwencji
□ karty interwencji – w zakresie niezbędnym do oceny procedur
□ uwagi małoletnich i Opiekunów
□ uwagi Personelu
□ zmiany przepisów lub wytycznych
□ obserwacje dotyczące organizacji świadczeń
□ inne:

3. Stwierdzone problemy, ryzyka lub niezgodności

4. Ocena skuteczności dotychczasowych rozwiązań

5. Rekomendowane działania i zmiany

6. Osoba odpowiedzialna za wdrożenie zmian i termin realizacji

7. Decyzja końcowa

□ Standardy pozostają bez zmian.
□ Standardy wymagają aktualizacji zgodnie z niniejszym protokołem.
□ Należy przeprowadzić dodatkowe szkolenie lub wprowadzić zmianę organizacyjną.

Numer zatwierdzonej wersji Standardów:

Data wejścia w życie zmian:

Data i podpis osoby dokonującej przeglądu:

Data i podpis Michała Rżanego: